(в редакции Указа Губернатора Иркутской области от 22.01.2014 N 11-уг)
301. В Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области применяются:
а) гербовые печати исполнительных органов государственной власти Иркутской области (далее - гербовые печати);
б) факсимиле подписи - клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области, руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области (далее - факсимиле);
в) простые печати и штампы исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
302. Гербовые печати используются для заверения подлинности подписи должностных лиц. Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати, приведен в приложении 46 к Инструкции.
303. Факсимиле используется на поздравительных письмах, поздравительных телеграммах, поздравительных открытках, приветственных адресах.
304. Простые печати используются для заверения подлинности подписи должностных лиц на копиях писем, правовых актов, иных документов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
На простых печатях должна содержаться дополнительная надпись (например: "отдел по работе с правовыми актами", "канцелярия", "отдел кадров", "для пакетов", "для справок" и др.).
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 27.03.2015 N 52-уг)
305. Штампы используются для отражения на документе информации об операции с документом (например: регистрация, постановка на контроль, списание в дело и др.).
306. Организация изготовления простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области лицами, уполномоченными руководителями соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - уполномоченные лица).
Изготовление простых печатей Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области производится с разрешения руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - с разрешения руководителей самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области управлением делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Изготовление простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, за исключением простых печатей, факсимиле и штампов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, производится соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области с разрешения руководителей данных исполнительных органов государственной власти Иркутской области.
307. Простые печати, факсимиле и штампы исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простые печати и штампы самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области после их изготовления и передачи уполномоченному лицу подлежат обязательному учету и хранению.
308. Учет простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется путем ведения журнала учета простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - журнал учета простых печатей, факсимиле и штампов) согласно приложению 47 к Инструкции. Листы журнала учета простых печатей, факсимиле и штампов должны быть пронумерованы и прошиты. Журнал учета простых печатей, факсимиле и штампов заверяется подписью руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и скрепляется оттиском простой печати исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Учет простых печатей Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области осуществляется канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Учет простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, за исключением простых печатей, факсимиле и штампов, указанных в абзаце втором настоящего пункта, осуществляется соответствующими исполнительными органами государственной власти Иркутской области.
309. В случае увольнения, нахождения в служебной командировке, отпуска или временной нетрудоспособности уполномоченного лица простые печати, факсимиле и штампы передаются для учета и хранения иному сотруднику, уполномоченному руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, о чем производится соответствующая отметка в журнале учета простых печатей, факсимиле и штампов.
310. Простые печати, факсимиле и штампы исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простые печати и штампы самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах, сейфах, ящиках столов, исключающих свободный доступ к ним, в помещениях, недоступных для открытого входа посторонних лиц.
В случае утери (хищения) либо порчи простой печати, факсимиле или штампа руководитель исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области незамедлительно ставится в известность уполномоченным лицом.
311. Уничтожение пришедших в негодность или утративших значение простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области производится в соответствующих исполнительных органах государственной власти Иркутской области по акту о выделении к уничтожению простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - акт о выделении к уничтожению) согласно приложению 48 к Инструкции комиссией, которая назначается руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области.
По факту уничтожения простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области производится соответствующая отметка в журнале об уничтожении простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - журнал об уничтожении простых печатей, факсимиле подписи и штампов) согласно приложению 49 к Инструкции.
Листы журнала об уничтожении простых печатей, факсимиле и штампов должны быть пронумерованы и прошиты.
Журнал об уничтожении простых печатей, факсимиле и штампов заверяется подписью руководителя исполнительного органа государственной власти Иркутской области и скрепляется оттиском простой печати исполнительного органа государственной власти Иркутской области.
312. Пришедшие в негодность или утратившие значение простые печати Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области передаются канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а простые печати и штампы самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по акту о передаче к уничтожению простых печатей, факсимиле подписи и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области согласно приложению 50 к Инструкции в управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для уничтожения, о чем производится соответствующая отметка в журнале учета простых печатей, факсимиле и штампов.
Уничтожение простых печатей Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, факсимиле Губернатора Иркутской области, первого заместителя Председателя Правительства Иркутской области, заместителя Губернатора Иркутской области, заместителя Председателя Правительства Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, переданных в управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, производится по акту о выделении к уничтожению, указанному в абзаце первом пункта 311 Инструкции, комиссией, которая назначается управляющим делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
313. Контроль за использованием и сохранностью простых печатей, факсимиле и штампов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, простых печатей и штампов самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области возлагается на руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.