76. Прием входящей корреспонденции, поступающей на почтовое отделение связи, находящееся по адресу: 664027, г. Иркутск, ул. Ленина, 1а, фельдъегерской почтой, курьерами, осуществляется канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Документы, поступившие фельдъегерской почтой, регистрируются в специальном журнале учета пакетов. Не подлежащие регистрации в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области документы передаются адресатам под роспись.
Прием входящей корреспонденции, поступающей по почтовым адресам исполнительных органов государственной власти Иркутской области, осуществляется сотрудниками этих органов.
Прием входящей корреспонденции, поступающей с использованием факсимильной связи по номеру Правительства Иркутской области: (3952) 24-17-73, осуществляется управлением мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Прием входящей корреспонденции, поступающей на официальный электронный адрес Правительства Иркутской области: mail@govirk.ru, осуществляется управлением информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Прием входящей корреспонденции, поступающей с использованием средств специальной документальной связи, осуществляется управлением мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
77. Прием входящей корреспонденции, поступающей с использованием факсимильной связи по номеру Правительства Иркутской области: (3952) 24-17-73 или доставляемой курьерами в нерабочее время, выходные и праздничные дни, осуществляется управлением мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Поступившие документы передаются в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области до 10 часов следующего рабочего дня. Срочные документы в копиях передаются должностным лицам Правительства Иркутской области незамедлительно, оригиналы направляются в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
78. Поступившие в Правительство Иркутской области федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, проекты федеральных законов, поступившие из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, документы по помилованию граждан передаются канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области под роспись в министерство юстиции Иркутской области для регистрации, организации работы и хранения.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
Также в министерство юстиции Иркутской области в обязательном порядке направляются копии всех актов прокурорского реагирования - для сведения.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
Документы, поступившие в адрес Губернатора Иркутской области из Законодательного Собрания Иркутской области, передаются для сведения полномочному представителю Губернатора Иркутской области в Законодательном Собрании Иркутской области.
Документы по вопросам государственных наград и почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области передаются канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области под роспись в управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по государственной гражданской службе, кадрам и государственным наградам для регистрации, организации работы и хранения.
79. Все конверты (бандероли) вскрываются в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, за исключением:
а) поступивших от физических лиц;
б) поступивших в адрес исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), их должностных лиц;
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
в) с пометкой "лично".
Конверты (бандероли) от физических лиц вскрываются в управлении Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике, в адрес исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), их должностных лиц - в этих органах (подразделениях). Конверты с пометкой "лично" учитываются в журнале учета личных писем и выдаются под роспись адресатам. Конверты с грифом ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" передаются канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области под роспись в управление мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для регистрации, организации работы и хранения.
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
При вскрытии конвертов проверяются правильность доставки, комплектность и целостность упаковки документов и приложений к ним, наличие подписей. В случае получения неправильно оформленных документов они возвращаются отправителю с сопроводительным письмом за подписью заведующего канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в котором указываются причины возврата. Ошибочно доставленные документы возвращаются на почтовое отделение связи. Конверты от вложенных документов, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда:
а) дата почтового штемпеля на конверте служит подтверждением даты отправки и получения документа;
б) только по конверту может быть установлен адрес отправителя.
80. Заказные письма, поступающие с почтового отделения связи, адресованные исполнительным органам государственной власти Иркутской области (самостоятельным структурным подразделениям аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), их должностным лицам, учитываются в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в журнале учета заказных писем и передаются под роспись должностным лицам данных органов (подразделений).
(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)
Заказные письма от физических лиц передаются в управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике под роспись.
81. Входящая корреспонденция, принятая канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, распределяется на регистрируемую и нерегистрируемую (приложение 32 к Инструкции). Нерегистрируемая входящая корреспонденция передается адресату.
82. Регистрация входящих документов производится в соответствии с главой 12 раздела III Инструкции.