299. Организация работы с документами в подразделениях исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляется на основании письменных указаний по исполнению поручений Губернатора Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области или самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, их заместителей, руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц.
Документы, поступившие в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, самостоятельное структурное подразделение аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с поручениями (указаниями) должностных лиц Правительства Иркутской области, передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
300. Исполнители в подразделениях исполнительного органа государственной власти Иркутской области, самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с указанием руководителя в процессе исполнения документа осуществляют:
а) сбор и обработку необходимой информации;
б) подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил, установленных Инструкцией;
в) согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами;
г) доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования;
д) в необходимых случаях - подготовку списка рассылки документа;
е) представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству.
Исполнители обязаны незамедлительно информировать руководителя в случае возникновения осложнений при выполнении документа.