294. Прием электронных документов из федеральных органов государственной власти и организаций в адрес Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области осуществляется управлением информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на адрес электронной почты: mail@govirk.ru. Поступающие электронные документы учитываются в журнале.
295. Поступившие электронные документы в адрес Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области выводятся на бумажный носитель и передаются в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области для регистрации.
Поступившие электронные документы в адрес исполнительных органов государственной власти Иркутской области пересылаются на официальный адрес электронной почты соответствующих органов.
296. Отправку электронных документов за подписью Губернатора Иркутской области осуществляет управление информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с адреса электронной почты: mail@govirk.ru.
Отправку электронных документов за подписью первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области осуществляет служба делопроизводства исполнительного органа государственной власти Иркутской области, подготовившего документ, с официального адреса электронной почты. Отправляемые электронные документы учитываются в журнале.
Исполнитель документа обеспечивает представление подписанного и зарегистрированного в установленном порядке документа, его электронной версии в соответствующее подразделение, осуществляющее отправку электронных документов.
297. В СЭУД хранятся следующие электронные документы:
а) исходящие документы за подписью Губернатора Иркутской области;
б) протоколы совещаний, заседаний под председательством Губернатора Иркутской области, перечни поручений по итогам рабочих встреч и поездок Губернатора Иркутской области, отдельные поручения Губернатора Иркутской области.
В ИС "Кодекс" хранятся областные правовые акты.
298. Внутренняя переписка между исполнительными органами государственной власти Иркутской области, самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области может осуществляться в электронном виде.