Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 25.02.2016)

Глава 13. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции и доведения ее до исполнителей


102. Входящая корреспонденция после ее предварительного рассмотрения и регистрации передается канцелярией Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на первичное рассмотрение:

а) Губернатору Иркутской области - руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 22.01.2014 N 11-уг)

б) первым заместителям Председателя Правительства Иркутской области, заместителям Губернатора Иркутской области, заместителям Председателя Правительства Иркутской области, руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - в секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

в) министрам Иркутской области, руководителям иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - в соответствующие министерства Иркутской области, иные исполнительные органы государственной власти Иркутской области и самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Члены Правительства Иркутской области и руководители исполнительных органов государственной власти Иркутской области в случае необходимости информируют Губернатора Иркутской области о направленной им входящей корреспонденции.

103. После первичного рассмотрения Губернатором Иркутской области, первыми заместителями Председателя Правительства Иркутской области, заместителями Губернатора Иркутской области, заместителями Председателя Правительства Иркутской области, руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области входящая корреспонденция с поручениями (указаниями) этих должностных лиц возвращается соответственно руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и секретариатом руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области до 16-00 часов.

(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 22.01.2014 N 11-уг)

104. Канцелярия Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области после первичного рассмотрения тиражирует и передает копии входящей корреспонденции с поручениями (указаниями) должностных лиц под роспись исполнителям. Входящая корреспонденция, возвращенная в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области после 16-00 часов, передается на исполнение на следующий рабочий день. Входящая корреспонденция с поручениями (указаниями) с пометкой "Срочно" доводится до исполнителей незамедлительно.

(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)

105. Доведение входящей корреспонденции (за исключением первичного рассмотрения) до министров Иркутской области, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) осуществляется секретариатом руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

106. Поручения (указания) могут быть адресованы:

а) первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области - заместителям Председателя Правительства Иркутской области, министрам Иркутской области, руководителям иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей;

б) руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - заместителям Губернатора Иркутской области, заместителям Председателя Правительства Иркутской области, министрам Иркутской области, руководителям иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), иным должностным лицам в соответствии с распределением обязанностей;

в) заместителей Губернатора Иркутской области - министрам Иркутской области, руководителям иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей;

г) заместителей Председателя Правительства Иркутской области - министрам Иркутской области, руководителям иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей;

д) министров Иркутской области - руководителям служб Иркутской области и агентств Иркутской области, находящихся в ведении соответствующих министерств Иркутской области, сотрудникам соответствующих министерств Иркутской области, если иное не предусмотрено Инструкцией;

(в ред. Указа Губернатора Иркутской области от 30.12.2014 N 394-уг)

е) руководителей иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - сотрудникам соответствующих иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

107. На рассмотрение документа отводится 2 рабочих дня. Первые заместители Председателя Правительства Иркутской области, заместители Губернатора Иркутской области, заместители Председателя Правительства Иркутской области, руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, министры Иркутской области, руководители иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) несут персональную ответственность за соблюдение сроков рассмотрения документов.

108. Оригиналы входящих документов, зарегистрированных в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, хранятся в канцелярии Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

109. В случае резолюции "Ознакомить" для ознакомления с документом объемом не более 5 страниц каждому должностному лицу, указанному в резолюции, направляется копия документа, более 5 страниц - оригинал с листом ознакомления. На ознакомление с документом каждому должностному лицу отводится не более двух рабочих дней.