Отметка о приложении используется при оформлении писем и приложений к правовым актам, планам, отчетам, договорам и другим документам.
Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание и т.п.).
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 8 л. в 1 экз.
При наличии нескольких приложений их нумеруют.
Под словом "Приложение" ничего не пишут, номера приложений помещаются друг под другом. Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:
Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 1 экз.
2. Заключение на проект постановления Правительства
Иркутской области "О..." на 8 л. в 3 экз.
Если при направлении документа нескольким адресатам приложение направляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес приложения направляются, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. Только в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: Проект постановления Правительства Иркутской области на 2
л. в 1 экз. и приложение к нему на 5 л. в 1 экз.
Приложения к правовым актам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку с указанием вида основного документа, его даты и номера, например:
Приложение
к распоряжению Губернатора
Иркутской области
от __________ N __________
Если приложение одно, оно не нумеруется. Если приложений несколько, они нумеруются (приложение 1, приложение 2).