2.1. "Организация" обязана:
2.1.1. В срок до "__" ______________ 20__ г. назначить сопровождающего (сопровождающих) и письменно проинформировать "ОГКУ "ЦСИУМ" о кандидатуре (кандидатурах) ответственного работника (работников) - сопровождающего (сопровождающих) делегацию Иркутской области в детский центр/из детского центра (далее - сопровождающий).
2.1.2. Командировать сопровождающего и в срок до "__" ______________ 20__ г. представить "ОГКУ "ЦСИУМ" следующие документы:
а) копию паспорта сопровождающего, заверенную подписью и печатью руководителя - "Организации";
б) заверенную копию приказа "Организации" о командировании сопровождающего;
в) доверенность на сопровождающего на получение документов, связанных с сопровождением, и материальных ценностей;
г) справку на сопровождающего о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387);
д) справки на сопровождающего: заключение нарколога, психиатра о допуске к работе;
е) медицинскую карту амбулаторного больного (учетная форма N 025/у-04, в которой отражаются заключения врачей-специалистов, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического осмотра). В соответствии с п. 20 Приложения N 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н необходимо при себе иметь: заключения дерматовенеролога, отоларинголога, стоматолога, инфекциониста; рентгенографию грудной клетки; результаты анализов крови на сифилис, мазков на гонорею; анализ на носительство возбудителей кишечных инфекций и серологическое обследование на брюшной тиф, анализ на гельминтоз.
2.1.3. Нести ответственность за действия сопровождающих, которые должны быть ответственными работниками, способными оперативно решать все вопросы, которые возникают при сопровождении группы детей и молодежи в детские центры и из них.
2.1.4. Сразу после прибытия группы детей и молодежи и сопровождающего к месту назначения проинформировать "ОГКУ ЦСИУМ" о приезде, самочувствии и условиях размещения детей и молодежи.
2.1.5. Нести в лице сопровождающего полную материальную ответственность за полученные документы и материальные ценности, переданные по Акту приема-передачи документов и материальных ценностей (прилагается).
Форма и пределы ответственности определяются в соответствии с нормами гражданского, уголовного и административного законодательства.
2.1.6. После завершения поездки в трехдневный срок подписать Акт выполненных работ с приложением подтверждающих документов (авиабилеты/железнодорожные билеты, доверенность на получение путевок в кассе ВДЦ и другие сопутствующие документы).
2.1.7. Организовать питание группы детей и молодежи в пути следования (в случае если перевозчик не обеспечивает централизованным питанием), а именно:
а) приобрести продукты питания для группы детей и молодежи согласно меню, заверенному санитарно-контрольным пунктом ВСЖД (при необходимости);
б) осуществить проверку годности приобретаемых продуктов;
в) обеспечить соблюдение санитарно-гигиенических норм на протяжении всего пути следования.
2.2. "ОГКУ "ЦСИУМ" обязано:
2.2.1. На основании документов, указанных в пп. 2.1.2 п. 2 настоящего Договора, выдать сопровождающему следующие документы:
а) проездные билеты на сопровождающего (до места сопровождения и обратно);
б) документы и проездные билеты на группу детей и молодежи (на каждого ребенка);
в) заполненные путевки на каждого ребенка (или доверенность на получение путевок в кассе администрации ВДЦ и копию платежного поручения об оплате стоимости путевок);
г) список группы детей и молодежи и сопровождающих в 3 экземплярах и необходимые документы (свидетельство о рождении ребенка (копия) или паспорт (копия); медицинская карта установленного образца N 159/у-02; справка о санитарно-эпидемиологическом окружении (за три дня до выезда); копия медицинского полиса; согласие родителей (законных представителей) на использование персональных данных ребенка; характеристика с места учебы, заверенная подписью руководителя образовательного учреждения и печатью организации; копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя (1 - 3 личное или командное место), лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра регионального, всероссийского (общероссийского) или международного уровней - за последние 3 года).
2.2.2. Информировать "Организацию" о дате, месте и времени предварительной встречи детей и молодежи, родителей и/или представителей отправляющей организации.
2.2.3. Ознакомить "Организацию" с правилами представления отчетных документов по исполнению обязательств по настоящему Договору.
2.2.4. Провести инструктаж с сопровождающими по соблюдению правил безопасности при перевозке детей и молодежи.