6.1. Ключи от рабочих помещений имеют право получать только гражданские служащие, работающие в этих помещениях, или технический персонал на основании заключенных гражданско-правовых договоров. Другие лица имеют право получать ключи только с разрешения председателя комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области либо уполномоченного на то лица.
6.2. В случае ухода из помещения в рабочее время сотрудники, работающие в данном помещении, обязаны закрывать двери на ключ. По окончании работы сотрудники убирают всю служебную документацию в соответствующие хранилища, закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение. Уходя из помещения, закрывают двери на ключ.
6.3. В служебных помещениях не допускается установка и хранение оборудования, различного имущества, инвентаря и иных предметов, не находящихся на балансе комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области.