4.1. В состав коллегии по должности входят председатель комитета образования и науки Волгоградской области (далее - председатель комитета), первый заместитель председателя комитета, заместители председателя комитета.
4.2. В состав коллегии могут входить представители аппарата Губернатора Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, органов исполнительной власти Волгоградской области, органов исполнительной власти муниципальных районов и городских округов Волгоградской области, руководители структурных подразделений комитета, представители общественных объединений, руководители образовательных организаций.
4.3. Председателем коллегии является председатель комитета, секретарем - должностное лицо комитета.
4.4. Функции председателя, секретаря и членов коллегии:
4.4.1. Председатель коллегии:
осуществляет общее руководство деятельностью коллегии;
проводит заседания коллегии;
утверждает планы работы коллегии и повестки заседаний коллегии;
распределяет обязанности между членами коллегии, дает им поручения;
подписывает решения коллегии и документы, связанные с деятельностью коллегии.
4.4.2. Секретарь коллегии:
формирует проекты планов работы коллегии на основе предложений членов коллегии, структурных подразделений комитета;
составляет проект повестки заседаний коллегии;
организует подготовку материалов к заседаниям коллегии, а также проектов ее решений;
информирует членов коллегии о месте, времени проведения и повестке заседания коллегии;
обеспечивает членов коллегии необходимыми информационными материалами;
оформляет протоколы заседаний коллегии;
осуществляет контроль за выполнением принятых коллегией решений и поручений председателя коллегии;
формирует в дело решения коллегии и документы к ним, хранит их и сдает в архив в установленном порядке;
по решению председателя коллегии размещает отдельные решения коллегии в разделе комитета по образованию и науке Волгоградской области на официальном портале Губернатора и Администрации Волгоградской области в сети Интернет.
4.5. Члены коллегии:
вносят предложения по плану работы коллегии, повестке ее заседаний и порядку обсуждения вопросов;
участвуют в подготовке материалов к заседаниям коллегии, а также проектов ее решений.