Действующий

Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл (с изменениями на 12 апреля 2018 года)



VII. Обеспечение сохранности и страхование уникальных документов


1. Владельцы уникальных документов обязаны обеспечить условия для их сохранности.


2. Уникальные документы при необходимости подлежат безотлагательной реставрации, ремонту или консервации в порядке, установленном Федеральным архивным агентством.


(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288)


3. На уникальные документы, внесенные в Государственный реестр, независимо от их формы собственности и места хранения в соответствии со статьей 17 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" создаются страховые копии (страховой фонд) в виде микрофильмов (негатив), а также фонд пользования в виде микрофильмов (позитив), ксерокопий или электронных копий.


(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288)


4. При отсутствии технических средств для изготовления страховых копий и фонда пользования юридические и физические лица, у которых хранятся уникальные документы, предоставляют государственным архивным учреждениям возможность бесплатно изготовлять и хранить страховые копии этих документов и фонд пользования.


Использование указанных копий осуществляется только с разрешения владельца документа или его законного представителя.


5. Описание и хранение страхового фонда и фонда пользования на уникальные документы осуществляется в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством.


(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288)


6. В государственных архивах оригиналы уникальных документов, на которые уже создан фонд пользования, запрещается выдавать в читальные залы, экспонировать на выставках, а также копировать.


7. В виде исключения владелец уникального документа может дать разрешение ознакомиться с оригиналом уникального документа для проведения специального источниковедческого исследования, требующего изучения материала-носителя информации, его внешних признаков и т.п.


8. Уникальные документы подлежат обязательному государственному страхованию в порядке и на условиях, установленных Федеральным архивным агентством.


(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 10.12.2007 N 288)


Страхование проводят владельцы уникальных документов.