1. Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)
2. Непосредственно работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов ведут государственные архивы, музеи, библиотеки, иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда Республики Марий Эл, и физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с архивными учреждениями Республики Марий Эл, либо по собственному желанию.
Физические лица - собственники документов Архивного фонда Республики Марий Эл, подлежащих отнесению к уникальным, могут передавать полномочия для описания и проведения экспертизы ценности уникальных документов архивным учреждениям.
3. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Республики Марий Эл или Российской Федерации, в порядке, определенном постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2001 г. N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей" и приказом Федеральной архивной службы России от 9 июля 2001 г. N 50.
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208)
4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Федеральной архивной службой России.
5. Комплексы уникальных документов описываются подокументно в листе учета и описания уникального документа. К уникальным могут быть отнесены архивные фонды или коллекции документов, их части, если они почти полностью состоят из документов уникальной ценности.