Действующий

Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл (с изменениями на 12 апреля 2018 года)



V. Включение документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл


1. Поступившие предложения рассматривает ЭПК Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл, которая принимает решение о включении документов в Государственный реестр и при необходимости о представлении предложений о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.


(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)


Срок рассмотрения предложений - до 60 календарных дней со дня поступления предложений в Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.


(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)


В случае отрицательного решения материалы возвращаются по принадлежности.


2. Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл включает информацию об уникальном документе в электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Марий Эл" и присваивает уникальному документу регистрационный номер по Государственному реестру. Регистрационный номер проставляется на обоих экземплярах листа учета и описания уникального документа.


(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)


3. Первые экземпляры листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений, решения экспертных комиссий государственных архивов, соответствующих комиссий музеев, библиотек и других организаций хранятся постоянно в Министерстве культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Государственному реестру.


(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263)


4. Вторые экземпляры материалов, указанных в пункте 3 настоящего раздела, передаются организации, в оперативном управлении или пользовании которой находится уникальный документ, или собственнику документа.