1. В Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл предложения о включении документа(ов) в Государственный реестр представляют:
(в ред. постановления Правительства Республики Марий Эл от 08.05.2015 N 263)
государственные архивы - об уникальных документах Архивного фонда Республики Марий Эл независимо от места их хранения и формы собственности;
государственные музеи и библиотеки - об уникальных документах Архивного фонда Республики Марий Эл, хранящихся в музеях, библиотеках;
другие организации, хранящие документы Архивного фонда Республики Марий Эл, - об уникальных документах, находящихся на ведомственном хранении.
2. Предложения представляются ежегодно, к 1 марта, в виде заполненных в 2-х экземплярах листов учета и описания уникальных документов с приложением экспертных заключений и решения соответствующей комиссии государственного архива, музея, библиотеки, других организаций.
3. Юридические и физические лица - собственники уникальных документов могут представлять свои предложения в Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в виде заявлений в произвольной форме. В этом случае Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл поручает проведение экспертизы ценности и подготовку предложений государственному бюджетному учреждению "Государственный архив Республики Марий Эл" в течение 30 календарных дней со дня направления заявления Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.
(в ред. постановлений Правительства Республики Марий Эл от 11.07.2011 N 208, от 08.05.2015 N 263, от 29.12.2016 N 602)
4. В случае если результаты экспертизы ценности документов, заявленных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к вывозу с территории Российской Федерации или Республики Марий Эл, дают основания для их отнесения к категории уникальных, документы включаются в Государственный реестр независимо от согласия лиц, ходатайствующих об их вывозе.