4.10.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация с пометками "Для служебного пользования", ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Необходимость проставления на документе грифа ограничения определяется руководителем подразделения, ответственного за подготовку документа, либо должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
4.10.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения следующие сведения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
4.10.3. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в органе исполнительной власти осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
4.10.4. Лицам, допущенным к работе с документами ограниченного распространения, запрещается без разрешения руководителя органа исполнительной власти сообщать устно или письменно содержащиеся в документах сведения.
За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, виновные могут быть привлечены к ответственности в соответствии с законодательством.
4.10.5. Передача документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется с учетом установленных требований по защите информации. Информацию ограниченного распространения запрещено передавать по незащищенным каналам связи. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется фельдъегерской связью или заказными отправлениями.