Действующий

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл (с изменениями на 12 апреля 2018 года)



4.13. Организация приема и передачи документов с использованием средств факсимильной связи


4.13.1. Документы, поступившие факсимильной связью, регистрируются службой делопроизводства и принимаются к исполнению как равнозначные документам на бумажном носителе.


4.13.2. Поступившие факсимильной связью документы, подлежащие исполнению, регистрируются в службе делопроизводства и передаются для рассмотрения.


4.13.3. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного или графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм.


4.13.4. Запрещается передача по факсимильной связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования", а также сведений, включенных в перечень сведений конфиденциального характера, относящихся к служебной тайне в органе исполнительной власти.