4.2.1. Основным принципом регистрации документов является однократность. Входящие документы регистрируются в день поступления, если иной порядок их регистрации не установлен действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Марий Эл.
4.2.2. На подлежащих регистрации документах в нижней правой части лицевой стороны первой страницы документа проставляется регистрационный штамп службы делопроизводства, в котором указываются дата регистрации документа и его входящий номер.
4.2.3. Регистрационный номер состоит из порядкового номера в пределах календарного года, а также может дополняться индексом структурного подразделения и номером дела по утвержденной на текущий год номенклатуре дел органа исполнительной власти.
4.2.4. Сведения о реквизитах документа и краткое содержание заносятся в регистрационно-контрольную форму (при использовании автоматизированной формы регистрации - в электронную карту) документа.