4.5.1. Отправка документов осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, электросвязи, электронной почты или через курьера.
Документы подлежат отправке не позднее следующего рабочего дня после дня их регистрации.
4.5.2. Корреспонденция принимается к отправке, как правило, незаконвертованной.
4.5.3. Перед отправкой службой делопроизводства проверяется:
оформление документа;
наличие приложений, указанных в основном документе;
наличие указателя рассылки и необходимого количества копий.
Документы, оформленные с нарушением установленных требований, возвращаются исполнителям.
4.5.4. При наличии соглашений об участии в электронном документообороте и взаимном признании электронных подписей уполномоченных лиц органов исполнительной власти и организаций (далее - Соглашение участников), утвержденных перечней документов, направляемых в электронной форме, заверенных электронной подписью (далее - перечень), отправка документов, входящих в перечень, осуществляется по электронной почте.