Действующий

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл (с изменениями на 12 апреля 2018 года)



4.5. Отправка документов


4.5.1. Отправка документов осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, электросвязи, электронной почты или через курьера.


Документы подлежат отправке не позднее следующего рабочего дня после дня их регистрации.


4.5.2. Корреспонденция принимается к отправке, как правило, незаконвертованной.


4.5.3. Перед отправкой службой делопроизводства проверяется:


оформление документа;


наличие приложений, указанных в основном документе;


наличие указателя рассылки и необходимого количества копий.


Документы, оформленные с нарушением установленных требований, возвращаются исполнителям.


4.5.4. При наличии соглашений об участии в электронном документообороте и взаимном признании электронных подписей уполномоченных лиц органов исполнительной власти и организаций (далее - Соглашение участников), утвержденных перечней документов, направляемых в электронной форме, заверенных электронной подписью (далее - перечень), отправка документов, входящих в перечень, осуществляется по электронной почте.