Действующий

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл (с изменениями на 12 апреля 2018 года)



5.2. Формирование и оформление дел


5.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.


Дела в органе исполнительной власти формируются децентрализованно, в структурных подразделениях, в соответствии с номенклатурой дел.


При формировании дел необходимо:


раздельно группировать в дела документы постоянного и временного хранения;


помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;


группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;


помещать в дело не более 250 листов.


Если объем дела превышает 250 листов, формируются отдельные тома.


Документы в деле, как правило, располагаются в хронологической последовательности.


5.2.2. Оформление дела - комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.


В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел.


Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения. Полное оформление дела предусматривает:


оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;


составление листа-заверителя дела (приложение N 4);