Действующий

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Марий Эл (с изменениями на 12 апреля 2018 года)



II. Основные понятия


2.1. В настоящей Типовой инструкции используются следующие основные понятия:


дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа исполнительной власти Республики Марий Эл;


делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти Республики Марий Эл;


документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти Республики Марий Эл;


документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;


документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;


копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;


номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе исполнительной власти Республики Марий Эл, с указанием сроков их хранения;


подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;


регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;


реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;


экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;


электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.