4.11.1. Не разрешается изготовление гербовых бланков в структурных подразделениях на компьютерах и копировально-множительных аппаратах.
4.11.2. Содержание реквизитов "Наименование организации", "Наименование вида документа", "Справочные данные органа исполнительной власти" (почтовый адрес) утверждается на основании перевода, выполненного государственным бюджетным научным учреждением при Правительстве Республики Марий Эл "Марийский научно-исследовательский институт языка, литературы и истории им. В.М.Васильева".
4.11.3. Службой делопроизводства организуется хранение бланков в надежно запираемых шкафах и учет выдачи в структурные подразделения под роспись в журнале выдачи бланков.
Учет бланков ведется раздельно по видам. Бланки документов используются строго по назначению.
4.11.4. Испорченные бланки уничтожаются путем сжигания или переработки на бумагодробильной машине, о чем служба делопроизводства составляет соответствующий акт, а в журнале учета бланков проставляет отметку с указанием номера акта.