30. Срок исполнения документа определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется календарными днями. Истечение срока, определенного календарными днями, начинается на следующий день после его определения.
31. Документ, содержащий в тексте дату представления информации, подлежит исполнению в срок (сроки), определенный в документе или поручении Президента, Председателя Правительства.
В случае если поступивший документ содержит истекший срок предоставления информации, документ подлежит исполнению в 3-дневный срок со дня его регистрации. В случае невозможности исполнения документа в установленный срок, головной исполнитель направляет предложения о продлении срока исполнения документа Президенту или Председателю Правительства с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения и планируемой даты исполнения.
32. В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок, указание "оперативно" и "в возможно короткий срок" требует исполнения поручения в 10-дневный срок.
33. Если срок исполнения в поручении не указан, поручение подлежит исполнению в месячный срок (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
34. В случае если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока исполнения считается предшествующий ему рабочий день.
35. В случае если в документе содержится несколько поручений с указанием различных сроков исполнения, срок его исполнения устанавливается по наиболее раннему сроку исполнения поручения, последующие сроки исполнения корректируются в соответствии со сроками, указанными в документе.
36. Головной исполнитель поручения, соисполнитель поручения, при наложении резолюции на поступивший документ, могут изменить срок исполнения документа только в сторону его сокращения.
37. Постановка документов на контроль в структурном подразделении осуществляется в установленном порядке членом Президиума Правительства, руководителем структурного подразделения.
38. Учет документов, поставленных на контроль, осуществляется в структурном подразделении ответственным за контроль.
39. При осуществлении контроля, в соответствии с установленным в структурном подразделении порядком, могут использоваться следующие формы контроля:
1) еженедельное информирование члена Президиума Правительства, руководителя структурного подразделения, исполнителей о находящихся на контроле документах на текущую дату и на предстоящий период, по форме, определенной руководителем структурного подразделения;
2) заслушивание на оперативных совещаниях у члена Президиума Правительства, руководителя структурного подразделения информации о ходе исполнения документов, а также сообщений (отчетов) исполнителей о проделанной работе по выполнению поручений;
3) ежемесячное рассмотрение на совещании у члена Президиума Правительства, руководителя структурного подразделения информации о результатах исполнения документов, состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях, исполнительных органах, курируемых членом Президиума Правительства.
40. По результатам рассмотрения хода и результатов исполнения документов членом Президиума Правительства, руководителем структурного подразделения принимаются меры для обеспечения своевременного и качественного исполнения документов.
41. На контролируемые документы длительного срока исполнения, требующие представления периодической информации (ежемесячной, ежеквартальной и т.д.), в структурном подразделении заводятся контрольные дела, в которых формируются: контролируемый документ, справки, информации, другие материалы по выполнению этого документа. Допускается объединение нескольких аналогичных документов в одно контрольное дело.
Документы, сформированные в контрольном деле, после их исполнения и снятия с контроля формируются в соответствующие номенклатурные дела.
42. Документы в структурном подразделении снимаются с контроля в соответствии с установленным порядком членом Президиума Правительства, руководителем структурного подразделения после фактического выполнения поручений, содержащихся в документах или поручениях Президента, Правительства или Председателя Правительства, на основе документированного подтверждения исполнения всех поручений или отметки исполнителя на документе о результатах его исполнения.
43. Документы считаются исполненными, если исполнителем в полном объеме проведены предусмотренные поручениями мероприятия, Президентом, Правительством, Председателем Правительства изданы (приняты) соответствующие правовые акты, реализующие положения документов, рассмотрены по существу поставленные вопросы, направлена соответствующая информация Президенту, Председателю Правительства, корреспондентам, головному исполнителю поручения.