7.4. Порядок учета, регистрации и хранения соглашений
7.4.1. Подписанные соглашения подлежат регистрации и учету. Руководитель органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, ответственного за разработку и принятие соглашения, несет ответственность за представление подлинника соглашения после подписания и сведений о нем в управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Постановлений Правительства Орловской области от 26.04.2016 N 139, от 26.03.2018 N 112)
Соглашения представляются на регистрацию в количестве трех экземпляров.
7.4.2. Учет, регистрацию и хранение подписанных соглашений ведет управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Постановлений Правительства Орловской области от 26.04.2016 N 139, от 26.03.2018 N 112)
7.4.3. Сведения по каждому подписанному соглашению вносятся управлением документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в регистрационный журнал в течение 5 рабочих дней со дня поступления.
(в ред. Постановлений Правительства Орловской области от 26.04.2016 N 139, от 26.03.2018 N 112)
7.4.4. В управлении документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области соглашения хранятся весь срок их действия, по истечении трех лет после окончания срока их действия передаются в ведомственный архив. По истечении установленного срока хранения соглашений в ведомственном архиве соглашения передаются в Государственный архив Орловской области. Вместе с соглашением в архив передаются все документы, связанные с его подписанием. Соглашение и связанные с ним документы комплектуются в одно дело.
(в ред. Постановлений Правительства Орловской области от 26.04.2016 N 139, от 26.03.2018 N 112)
7.4.5. Органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области ведут свой учет, регистрацию и хранение копий соглашений по курируемой сфере и предоставляют в управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области сведения об изменении сроков и прекращении действия соглашений в течение 30 календарных дней со дня таких изменений (или прекращения действия соглашения).
(в ред. Постановлений Правительства Орловской области от 26.04.2016 N 139, от 26.03.2018 N 112)
7.4.6. Исполнение обязательств, предусмотренных соглашением, обеспечивает подготовивший его орган исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области. Контроль за соблюдением сроков исполнения соглашений осуществляет главное контрольное управление Губернатора Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Постановлений Правительства Орловской области от 11.04.2019 N 205, от 25.07.2022 N 423)