4.1. Основной формой деятельности Комиссии является заседание.
Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии или по его поручению заместитель председателя Комиссии. В отдельных случаях председатель Комиссии вправе поручить проводить заседания Комиссии одному из членов Комиссии.
4.2. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год в соответствии с планом работы, принимаемым на год на заседании Комиссии и утверждаемым председателем Комиссии.
Для решения оперативных вопросов, по решению председателя Комиссии, могут проводиться внеочередные заседания Комиссии. Проекты повестки дня заседания и решений Комиссии, а также необходимые материалы рассылаются членам Комиссии не позднее чем за неделю до очередного заседания Комиссии.
4.3. Члены Комиссии лично участвуют в заседаниях Комиссии. Они не вправе передавать свои полномочия другим лицам, в том числе другим членам Комиссии. В случае невозможности присутствия на заседании член Комиссии сообщает свое мнение по рассматриваемым вопросам письменно.
Письменное мнение члена Комиссии оглашается на заседании Комиссии и учитывается при голосовании.
4.4. По решению председателя Комиссии на заседание приглашаются представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ивановской области и подведомственных им организаций, органов местного самоуправления Ивановской области и подведомственных им организаций, а также представители структурных подразделений указанных органов и организаций по защите государственной тайны и специально подготовленные сотрудники для работы по защите государственной тайны, представители структурных подразделений указанных органов (организаций) и должностные лица, ответственные за защиту информации, не составляющей государственную тайну, обрабатываемую в информационных системах указанных органов, руководители и специалисты критически важных объектов, потенциально опасных объектов, объектов, представляющих повышенную опасность для жизни и здоровья людей и для окружающей природной среды Ивановской области, использующих автоматизированные системы управления производственными и технологическими процессами.
Приглашенные лица не участвуют в голосовании при принятии Комиссией решений, относящихся к ее компетенции.
4.5. Общее число присутствующих на заседании членов Комиссии должно составлять не менее половины ее утвержденного состава. Решение Комиссии считается принятым, если за его принятие проголосовало простое большинство от общего числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают председательствующий на заседании Комиссии и ответственный секретарь Комиссии.
4.6. По решению председателя Комиссии могут проводиться закрытые заседания.
Порядок и организация допуска на закрытые заседания Комиссии и формирования рабочих групп по вопросам, относящимся к государственной тайне, устанавливается и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.6.1. По решению председателя Комиссии заседания могут проводиться в заочной форме путем письменного голосования членов Комиссии.
При письменном голосовании ответственный секретарь Комиссии рассылает членам Комиссии материалы по рассматриваемому вопросу вместе с листами согласования к проекту протокола Комиссии. Согласование проекта решения Комиссии осуществляется путем визирования листа согласования к проекту протокола Комиссии с указанием даты визирования. Право согласования проекта решения Комиссии имеют члены Комиссии.
Ответственный секретарь Комиссии дорабатывает проект протокола Комиссии с учетом поступивших от членов Комиссии замечаний и дополнений. К итоговому протоколу Комиссии прикладываются подписанные членами Комиссии листы согласования к проекту протокола Комиссии.