1.1. Настоящее Положение определяет порядок учета и регистрации государственных информационных систем Смоленской области, а также обеспечения доступа к информации, содержащейся в реестре государственных информационных систем Смоленской области.
1.2. Учет и регистрация государственных информационных систем Смоленской области являются одним из механизмов реализации государственной политики в сфере региональной информатизации на территории Смоленской области и осуществляются в целях:
создания единого информационного пространства на территории Смоленской области;
сбора, классификации и использования полных, актуальных и достоверных сведений о создаваемых, функционирующих и ликвидируемых государственных информационных системах Смоленской области;
выявления ключевых систем информационной инфраструктуры, оказывающих существенное влияние на безопасность Смоленской области в информационной сфере;
осуществления межведомственной координации деятельности органов исполнительной власти Смоленской области по созданию, развитию и использованию государственных информационных систем Смоленской области, исключения дублирования работ и необоснованных расходов областного бюджета на эти цели;
обеспечения открытости и прозрачности сведений о деятельности органов исполнительной власти Смоленской области, связанной с формированием и использованием информации, содержащейся в государственных информационных системах Смоленской области;
предоставления информационных услуг и доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
государственная информационная система Смоленской области - региональная информационная система, созданная на основании федеральных законов, областных законов, правовых актов органов исполнительной власти Смоленской области в целях реализации полномочий органов исполнительной власти Смоленской области и обеспечения обмена информацией между этими органами, а также в иных установленных федеральным и областным законодательством целях;
реестр государственных информационных систем Смоленской области - государственный информационный ресурс, содержащий сведения о государственных информационных системах Смоленской области, предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг;
регистрация государственной информационной системы Смоленской области - действия органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного на ведение реестра государственных информационных систем Смоленской области, органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного на размещение сведений в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, по внесению сведений о государственной информационной системе Смоленской области в реестр государственных информационных систем Смоленской области и выдаче электронного паспорта государственной информационной системы Смоленской области;
оператор государственной информационной системы Смоленской области - орган исполнительной власти Смоленской области или уполномоченное им областное государственное учреждение, осуществляющие деятельность по эксплуатации государственной информационной системы Смоленской области, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;
актуализация сведений о государственной информационной системе Смоленской области - внесение в реестр государственных информационных систем Смоленской области сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих государственную информационную систему Смоленской области, зарегистрированную в реестре государственных информационных систем Смоленской области;
отмена регистрации государственной информационной системы Смоленской области - внесение в реестр государственных информационных систем Смоленской области сведений о прекращении эксплуатации государственной информационной системы Смоленской области, зарегистрированной в реестре государственных информационных систем Смоленской области;
электронный паспорт государственной информационной системы Смоленской области - электронный документ, подтверждающий регистрацию государственной информационной системы Смоленской области в реестре государственных информационных систем Смоленской области;
уникальный идентификационный номер государственной информационной системы Смоленской области - уникальный идентификационный номер, который присваивается однократно органом исполнительной власти Смоленской области, уполномоченным на ведение реестра государственных информационных систем Смоленской области, государственной информационной системе Смоленской области, соответствует одному электронному паспорту государственной информационной системы Смоленской области, не изменяется в течение всего времени создания, развития, модернизации, эксплуатации государственной информационной системы Смоленской области и повторно не используется;
администратор регистрации государственной информационной системы Смоленской области - конкретное лицо, назначенное соответствующим актом оператора государственной информационной системы Смоленской области ответственным за проведение регистрационных действий.
1.4. Регистрации подлежат государственные информационные системы Смоленской области (далее также - государственные информационные системы), приобретаемые за счет средств областного бюджета, которые предназначены для использования органами исполнительной власти Смоленской области и подведомственными им областными государственными учреждениями в целях осуществления государственных функций и (или) предоставления государственных услуг, вне зависимости от названия этих систем (реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.).
1.5. Действие настоящего Положения не распространяется на государственные информационные системы, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.
1.6. Регистрация государственной информационной системы Смоленской области (далее - регистрация) в реестре государственных информационных систем Смоленской области (далее также - реестр) включает в себя описание государственной информационной системы с указанием индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно отличить ее от других информационных систем.
1.7. Регистрация осуществляется на основе сведений, формируемых и представляемых операторами соответствующих государственных информационных систем.
1.8. Регистрация, актуализация сведений о государственной информационной системе Смоленской области (далее - актуализация сведений), отмена регистрации, а также доступ к информации, содержащейся в реестре, осуществляются на безвозмездной основе.
1.9. Оператором реестра является Департамент Смоленской области по информационным технологиям.
Отдельные функции оператора реестра могут быть переданы иным организациям соответствующими правовыми актами.