Ходатайства о награждении Почетной грамотой и Благодарностью администрации области, поощрении денежной премией или ценным подарком возбуждаются в коллективах организаций различных форм собственности, государственными органами либо органами местного самоуправления, которые направляют представление о награждении.
Представление должно включать в себя:
а) письмо-ходатайство на имя Губернатора области, в котором излагается просьба о награждении или поощрении, сообщается наименование награды или вид поощрения, фамилия, имя, отчество, должность представляемого к награждению;
б) характеристику представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности;
в) письменное согласование кандидатуры на награждение с руководителем исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
Организацию работы по награждению Почетной грамотой и Благодарностью администрации области, поощрению осуществляет комитет государственной и муниципальной службы в следующем порядке:
а) проводит проверку правильности оформления документов, согласование их с заместителями Губернатора области, курирующими соответствующие отрасли, и внесение в комиссию при Губернаторе Владимирской области по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и Почетной грамотой администрации Владимирской области;
б) после принятия данной комиссией решения об удовлетворении ходатайства о награждении готовит проекты постановлений администрации области;
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 17.07.2014 N 730)
в) после получения подписанного постановления в течение 3 дней готовит Почетные грамоты и Благодарности администрации области;
г) для финансового управления составляет квартальные отчеты по использованию бланков и папок Почетных грамот и Благодарностей администрации области;
д) ведет учет награжденных.
Постановление о награждении или поощрении направляется коллективам организаций, государственным органам либо органам местного самоуправления, ходатайствовавшим о награждении, а в случае награждения государственных гражданских служащих - в комитет государственной и муниципальной службы.
Вручение наград осуществляется Губернатором области либо по поручению Губернатора области иными лицами.