6.1. Состав Секретариата Межведомственной комиссии (далее - Секретариат) и его руководитель определяются председателем Межведомственной комиссии.
6.2. В целях полного и своевременного рассмотрения вопросов на заседании Межведомственной комиссии Секретариат:
- проводит предварительную работу по изучению материалов, представляемых на Межведомственную комиссию;
- передает материалы по рассмотрению заявлений граждан секретарю Межведомственной комиссии не менее чем за 2 рабочих дня до проведения заседания Межведомственной комиссии;
- обеспечивает подготовку материалов на рассмотрение Межведомственной комиссией;
- дает конкретные предложения, оформленные в письменном виде, Межведомственной комиссии по рассмотрению заявлений граждан, обратившихся за оказанием адресной социальной помощи, и по вопросам социальной адаптации семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации;
- возвращает документы на доработку исполнителю;
- выполняет поручения председателя Межведомственной комиссии;
- принимает положительное или мотивированное отрицательное решение о необходимости вынесения представленных материалов на рассмотрение Межведомственной комиссии;
- по принятым Межведомственной комиссии решениям готовит протоколы поручений для руководителей подразделений администрации города.
6.3. Секретариат вправе:
- отложить рассмотрение спорного вопроса до представления необходимых документов, вернув документы исполнителю;
- получать информацию, сведения и документы, касающиеся граждан, обратившихся за оказанием адресной социальной помощи и по вопросам социальной адаптации семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации;
- вносить предложения на заседания Межведомственной комиссии по предоставлению мер социальной защиты малоимущим гражданам и гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, принятых к рассмотрению секретариатом, в целях дальнейшего принятия решений по ним.