4.1. Извещение о начале приема заявок на участие в конкурсном отборе по предоставлению грантов размещается на официальном сайте Министерства.
В извещении указывается место и время проведения конкурса, контактные телефоны, раздел сайта Министерства, на котором имеется информация об условиях конкурса, о порядке подачи заявки и ознакомления с нормативными правовыми документами.
4.2. Сроком начала приема заявок является день, следующий за днем публикации извещения. По истечении указанного в извещении срока заявки от глав КФХ не принимаются.
Регистрация полученных заявок и документов осуществляется по мере их поступления в журнале регистрации заявок, который пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью секретаря конкурсной комиссии и печатью Министерства. При регистрации заявке присваивается входящий номер.
Документы, указанные в разделе 3.1, предоставляются секретарю конкурсной комиссии на бумажном носителе, дополнительно в электронном виде предоставляются документы, указанные в подпунктах 3.1.7 (бизнес-план), 3.1.11 (локально-сметный расчет и фотодокументы производственных помещений, техники, скота и птицы, которые имеются в КФХ) и 3.1.15 (анкета). Наименования всех документов, подаваемых главой КФХ в конкурсную комиссию, количество листов в них вносятся в опись, составляемую в двух экземплярах. После сверки секретарем конкурсной комиссии представленных документов с прилагаемой описью (приложение N 9) они запечатываются в конверт, который заверяется при наличии печатью КФХ. Также на конверте указываются наименование программы, направление деятельности фермы и ее проектируемой мощности, наименование КФХ, фамилия, имя, отчество и адрес заявителя. Лист описи в конверт не вкладывается. При принятии документов на листе описи делается отметка, подтверждающая прием документов, с указанием даты приема и номера регистрации. Один экземпляр листа описи с отметкой о приеме остается у главы КФХ, а второй - приобщается к пакету документов.
При приемке заявки и документов проверка их полноты и соответствие установленным требованиям не осуществляется.