4.1. Состав рабочей группы утверждается приказом комитета сельского хозяйства Волгоградской области.
Рабочую группу возглавляет руководитель рабочей группы.
В отсутствие руководителя рабочей группы обязанности руководителя рабочей группы исполняет заместитель руководителя рабочей группы.
4.2. Руководитель рабочей группы:
осуществляет общее руководство деятельностью рабочей группы;
ведет заседания рабочей группы;
подписывает протоколы заседаний рабочей группы и повестки дня заседаний рабочей группы.
4.3. Секретарь рабочей группы:
формирует повестку дня заседания рабочей группы, информирует членов рабочей группы о дате, времени проведения и повестке дня заседания рабочей группы, обеспечивает членов рабочей группы необходимыми материалами;
оформляет протоколы заседаний рабочей группы.
4.4. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов рабочей группы.
Члены рабочей группы участвуют в заседаниях рабочей группы лично. В случае невозможности присутствия члена рабочей группы на заседании рабочей группы он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании рабочей группы и приобщается к протоколу заседания рабочей группы.
4.5. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов от числа членов рабочей группы, присутствующих на заседании рабочей группы.
Решения рабочей группы в течение пяти дней со дня проведения заседания рабочей группы оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который подписывается руководителем рабочей группы и секретарем рабочей группы.
Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в комитете сельского хозяйства Волгоградской области.
4.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет комитет сельского хозяйства Волгоградской области.
Начальник отдела
научно-инновационного
и технического развития
В.Б.КОРШУНОВ