3.1. Комиссия создается решением председателя комитета промышленности и торговли Волгоградской области (далее - председатель комитета).
Комиссия имеет свой бланк протокола и бланк решения комиссии.
Организационное и техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел правового и кадрового обеспечения комитета промышленности и торговли Волгоградской области (далее - комитет).
3.2. Комиссия избирает из своего состава председателя комиссии, заместителя председателя и секретаря комиссии.
3.3. Председатель, в его отсутствие заместитель председателя комиссии:
организует работу комиссии;
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
назначает заседание комиссии;
председательствует на заседаниях комиссии.
3.4. Секретарь комиссии:
ведет журнал регистрации письменных заявлений, поступивших в комиссию по индивидуальным служебным спорам (приложение 1);
оповещает членов комиссии и гражданского служащего (гражданина), обратившегося в комиссию, о дате, времени и месте проведения заседания комиссии;
формирует повестку дня комиссии;
обеспечивает подготовку материалов к заседаниям комиссии;
ведет протоколы заседаний комиссии (приложение 2);
оформляет решения комиссии (приложение 3) и их копии, формирует материалы по работе комиссии в отдельное номенклатурное дело.
3.5. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Индивидуальный служебный спор рассматривается комиссией, если гражданский служащий (гражданин) самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия, о которых заявлено в комиссию, при непосредственных переговорах с представителем нанимателя.
3.6. Гражданский служащий либо гражданин, поступающий на гражданскую службу или ранее состоявший на гражданской службе, может обратиться в комиссию по служебным спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам вышеуказанного срока комиссия может восстановить этот срок и рассмотреть служебный спор по существу.
3.7. Поступившее в комиссию по служебным спорам письменное заявление гражданского служащего либо гражданина, поступающего на гражданскую службу или ранее состоявшего на гражданской службе, подлежит обязательной регистрации в журнале секретарем комиссии в день его подачи и должно быть рассмотрено в течение десяти календарных дней со дня подачи.
3.8. Индивидуальный служебный спор рассматривается комиссией в присутствии гражданского служащего (гражданина) или в присутствии уполномоченного им представителя.
3.9. Рассмотрение индивидуального служебного спора в отсутствие гражданского служащего (гражданина) или уполномоченного им представителя допускается лишь по письменному заявлению гражданского служащего (гражданина).
3.10. В случае неявки гражданского служащего (гражданина) или уполномоченного им представителя на заседание комиссии рассмотрение служебного спора откладывается.
3.11. Комиссия имеет право вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов. По требованию комиссии представитель нанимателя (его представители) обязан в установленный комиссией срок представлять ей необходимые документы.
3.12. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов, представляющих работников, и не менее половины членов, представляющих работодателя.
3.13. Секретарь комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ход заседания комиссии, ее решения и результаты голосования.
Протокол заседания комиссии подписывается председателем комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании комиссии, секретарем.
3.14. Решение комиссии оформляется в трех экземплярах, подписывается председателем комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании комиссии.