4.1. Руководитель рабочей группы утверждает планы текущей работы рабочей группы, определяет повестку дня и порядок проведения заседаний рабочей группы, председательствует на заседаниях рабочей группы, организует ее работу, осуществляет общий контроль за реализацией принятых рабочей группой решений. В отсутствие руководителя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель руководителя рабочей группы.
4.2. Секретарь рабочей группы обеспечивает подготовку материалов к заседанию рабочей группы, оформление протоколов заседаний рабочей группы, рассылку документов в соответствии с решениями рабочей группы и постановку решений на контроль.
4.3. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.
4.4. Заседания рабочей группы проводит руководитель рабочей группы или его заместитель. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.
Члены рабочей группы, имеющие особое мнение по рассмотренным на заседании вопросам, вправе выразить его в письменной форме, после чего оно должно быть отражено в протоколе заседания рабочей группы и приложено к нему.
4.5. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании рабочей группы и секретарем рабочей группы.
Протоколы заседаний рабочей группы (в полной или краткой форме) оформляются в течение пяти дней со дня проведения заседания рабочей группы.
Составление полного или краткого протоколов осуществляется в соответствии с образцами, установленным Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.