4.1. Состав Комиссии утверждается постановлением Губернатора Волгоградской области.
4.2. Общее руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии. Заседание Комиссии ведется председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии.
4.3. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 02.06.2016 N 373)
4.4. Секретарь Комиссии назначается из числа работников комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области. Секретарь Комиссии входит в состав Комиссии, но не обладает правом голоса при принятии решений на заседании Комиссии. На секретаря Комиссии возлагаются следующие функции:
комплектование и рассылка материалов к заседаниям Комиссии;
оповещение членов Комиссии о дате, времени и месте проведения заседаний;
ведение, оформление и хранение протоколов заседаний Комиссии и отчетов Комиссии.
4.5. Организацию заседаний Комиссии, в том числе созыв членов Комиссии и подготовку материалов к заседаниям, осуществляет комитет по управлению государственным имуществом Волгоградской области.
4.6. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует более половины имеющих право голоса членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
4.7. Комиссия созывается комитетом по управлению государственным имуществом Волгоградской области.
4.8. Решения Комиссии оформляются протоколами заседаний Комиссии, которые подписываются председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии. Протоколы заседаний Комиссии (в краткой или полной форме) оформляются в течение пяти дней со дня проведения заседаний Комиссии.
Составление полного или краткого протоколов осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.