8. В случае, если в указании Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (либо лица, исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай) на поручения и документы указаны несколько исполнителей (соисполнителей), то исполнитель, указанный в указании первым или обозначенный словом "свод", является головным исполнителем.
9. Головной исполнитель несет ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений.
10. Головной исполнитель:
а) организует и координирует деятельность соисполнителей по исполнению поручений, а в случае необходимости разрабатывает план мероприятий по исполнению поручений;
б) определяет сроки и порядок представления головному исполнителю докладов (в том числе промежуточных) об исполнении поручений соисполнителями. Сроки предоставления докладов соисполнителями головному исполнителю, не могут превышать сроков представления сводного доклада головным исполнителем Главе Республики Алтай, Председателю Правительства Республики Алтай, а для промежуточных докладов - промежуточных сроков представления сводного доклада.
в) определяет порядок подготовки и согласования сводного доклада об исполнении поручений, а в случае необходимости проводит с соисполнителями согласительные процедуры (совещания, рабочие группы, рабочие встречи);
г) подготавливает сводный доклад об исполнении поручений.
11. При организации исполнения поручений головным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточных докладов о принятых мерах по выполнению поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, соисполнители в промежуточном докладе о принятых мерах по выполнению поручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и сообщают о принятых мерах по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений;
б) осуществление проверок хода исполнения поручений соисполнителями;
в) заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц соисполнителей, ответственных за исполнение поручений, о проделанной работе по выполнению поручений;
г) использование системы электронного документооборота для отражения в регистрационной карточке информации о ходе исполнения поручений.
12. При организации исполнения поручений исполнителем используются следующие меры контроля:
а) осуществление проверок хода исполнения поручений подведомственными учреждениями и организациями;
б) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц подведомственных учреждений и организаций о проделанной работе по выполнению поручений;
в) использование системы электронного документооборота для отражения в регистрационной карточке информации о ходе исполнения поручений.
13. При возникновении необходимости изменения головного исполнителя, исполнителя или соисполнителя руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Алтай в течение двух рабочих дней с даты направления поручений и документов Управлением контроля, а по поручениям и документам, по которым поставлен срок "срочно" или "оперативно", незамедлительно, направляются письменные предложения на имя Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай (либо лица, исполняющего обязанности Главы Республики Алтай, Председателя Правительства Республики Алтай) об изменении головного исполнителя, исполнителя или соисполнителя.
14. Если исполнение поручений выходит за пределы компетенции исполнителя, то исполнитель обеспечивает его своевременное и надлежащее исполнение в пределах установленной компетенции, руководствуясь пунктом 13 настоящего Порядка.