7. В части организации, ведения и совершенствования делопроизводства, методического руководства и контроля за соблюдением порядка работы с документами в Правительстве Управление осуществляет следующие функции:
1) прием, первичная обработка, регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело"), предварительное рассмотрение документов (в том числе обращений граждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес Губернатора и Правительства;
2) подготовка проектов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица к документам, зарегистрированным Управлением, за исключением документов, поступивших из органов судебной власти;
3) внесение текстов резолюций Губернатора или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело" (далее - ЭРК);
4) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями Губернатора или уполномоченного им лица;
5) проверка докладных записок по исполнению резолюций (поручений) Губернатора или уполномоченного им лица на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
6) регистрация и рассылка исходящих документов в соответствии с требованиями правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
7) подготовка и согласование проектов перечней поручений Губернатора по итогам оперативных совещаний и проектов протоколов заседаний Правительства, иных проектов поручений (перечней поручений) Губернатора в рамках реализации функций Управления;
8) регистрация утвержденных Губернатором поручений (перечней поручений), протоколов заседаний Правительства в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;
9) проверка проектов правовых актов Губернатора и Правительства на соответствие требованиям правовых актов Губернатора и Правительства в области делопроизводства;
10) регистрация проектов правовых актов Губернатора и Правительства в системе "Дело";
(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
11) направление проектов нормативных правовых актов электронной почтой в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы;
12) регистрация в системе "Дело" и подготовка к выпуску правовых актов Губернатора и Правительства;
13) направление в государственное бюджетное учреждение Калининградской области "Центр материально-технического обеспечения органов государственной власти Калининградской области" указов Губернатора нормативного характера и постановлений Правительства нормативного характера в электронном виде с целью дальнейшего предоставления в Федеральную службу охраны Российской Федерации указанных правовых актов для их размещения (опубликования);
(пп. 13 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
14) направление:
- в Калининградскую областную Думу:
правовых актов Губернатора в срок, установленный пунктом 5 статьи 31 Устава (Основного Закона) Калининградской области, введенного в действие Законом Калининградской области от 18 января 1996 года N 30;
нормативных правовых актов Правительства в срок, установленный пунктом 4 статьи 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области";
- в Министерство юстиции Российской Федерации через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области в электронном виде:
копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;
сведений об источниках официального опубликования нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;
- в прокуратуру Калининградской области для проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Губернатора и Правительства;
(пп. 14 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 26.06.2017 N 328)
15) обеспечение официального опубликования правовых актов Губернатора и Правительства, если такое опубликование предусмотрено этими актами;
16) предоставление копий правовых актов Губернатора и Правительства для размещения в справочно-правовых системах в соответствии с договорами;
17) регистрация и учет договоров и соглашений, заключаемых Губернатором от имени Калининградской области, а также от имени Правительства;