3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Агентство письменного запроса в соответствии с п. 2.6.1 настоящего Регламента.
3.2.2. Прием документов осуществляется следующими способами:
1) посредством почтового отправления;
2) лично от заявителя.
3.2.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист Агентства, ответственный за прием и регистрацию входящей корреспонденции.
3.2.4. Критерием принятия решения при выполнении административной процедуры является соответствие письменного запроса требованиям, предусмотренным настоящим Регламентом.
3.2.5. При приеме запроса лично от заявителя на втором экземпляре принятого запроса делается отметка с указанием даты приема запроса, фамилии и инициалов лица, принявшего запрос, и сообщается контактный телефон Агентства для справок по запросу.
3.2.6. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.
3.2.7. Запрос в течение 1 календарного дня со дня регистрации запроса направляется руководителю Агентства, который рассматривает запрос в день его поступления и готовит резолюцию об исполнении. Запрос с резолюцией руководителя Агентства в день написания резолюции руководителем Агентства передается на исполнение сотруднику, указанному в резолюции.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 календарных дня со дня поступления в Агентство документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Регламента.
3.2.8. Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного запроса в соответствии с резолюцией руководителя Агентства на исполнение сотруднику, указанному в резолюции.
Результат административной процедуры фиксируется в системе электронного документооборота.