4.1. Члены Комиссии, представители органов исполнительной власти и структурных подразделений администрации области в соответствующей сфере, органы местного самоуправления, правоохранительные и контрольно-надзорные органы, на которые возложена подготовка конкретных вопросов для рассмотрения на заседаниях Комиссии (далее - основные исполнители), обеспечивают своевременную и качественную подготовку и оформление необходимых материалов.
4.2. Основные исполнители не позднее чем за 15 дней до даты проведения заседания представляют в Комитет следующие материалы:
- аналитическую справку по рассматриваемому вопросу (до 3 листов);
- тезисы выступления основного докладчика;
- проект решения с указанием исполнителей и сроков.
4.3. Контроль за своевременной подготовкой и качественным оформлением материалов, выносимых на очередное заседание, осуществляется Комитетом.
4.4. В случае непредставления в установленный срок документов, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Положения, либо их оформления с нарушением установленных требований вопрос по решению председателя Комиссии может быть снят с рассмотрения или перенесен на другое заседание.
4.5. Рассмотренные и одобренные председателем Комиссии повестка дня и соответствующие материалы рассылаются ее членам не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания.
Члены Комиссии и участники заседания, получившие материалы, при необходимости не позднее чем за 2 дня до начала заседания вправе представить в Комитет свои замечания и предложения к проекту решения в письменном виде.
4.6. Члены Комиссии и приглашенные участники заседания не позднее чем за 1 день до даты его проведения информируют Комитет (факсимильной, электронной, телефонной связью) о своем участии или причинах отсутствия на заседании.
4.7. На заседания Комиссии могут быть приглашены представители органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления, правоохранительных и контрольно-надзорных органов, руководители организаций, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу.
4.8. Состав приглашенных на очередное заседание должностных лиц формируется комитетом по промышленной политике и науке на основе предложений руководителей, отвечающих за подготовку конкретных вопросов, и докладывается председателю одновременно с материалами, выносимыми на ее рассмотрение.