Форма реестра установлена приказом Росстроя от 02.07.2007 N 186. Реестр должен содержать разделы:
идентификационные сведения об исполнителях работ;
идентификационные сведения об объекте капитального строительства, проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий в отношении которого представлены на государственную экспертизу;
идентификационные сведения о застройщике и заказчике;
сведения о результате государственной экспертизы;
дата выдачи и реквизиты заключения.
Основанием для внесения сведений в реестр является выдача заключения государственной экспертизы заявителю.
Контроль за внесением сведений в реестр обеспечивается специалистом, ответственным за ведение реестра выданных заключений государственной экспертизы.
Сведения из реестра предоставляются любым лицам без взимания платы в течение десяти дней с момента получения Учреждением письменного запроса.
Запрос направляется в Учреждение на бумажном носителе и должен содержать идентификационные сведения о заявителе экспертизы (фамилия, имя, отчество, реквизиты документов, удостоверяющих личность, почтовый адрес места жительства физического лица; полное наименование, место нахождения юридического лица), а также предусматривать представление информации в отношении конкретного объекта.
Информация подготавливается специалистом Учреждения, ответственным за подготовку реестровых сведений, в виде выписок из реестра на бумажном носителе.
В случае отсутствия или невозможности представления запрашиваемых сведений заявителю специалист, ответственный за подготовку реестровых сведений, в течение десяти дней с момента получения запроса подготавливает соответствующий письменный ответ за подписью руководителя Учреждения.
Окончанием процедуры предоставления сведений из реестра выданных заключений государственной экспертизы является направление заявителю выписки из реестра либо обоснованного отказа в предоставлении таких сведений.
Сдача дела государственной экспертизы на хранение, хранение дел государственной экспертизы.
Основанием для начала процедуры является выдача заявителю заключения государственной экспертизы.
Дело государственной экспертизы, передаваемое на хранение, должно быть полностью укомплектовано, прошито и пронумеровано.
Специалист, ответственный за ведение архива, подшивает в дело государственной экспертизы:
заявление о проведении государственной экспертизы (первичной и повторной);
копию договора;
документы, содержащие выводы, сделанные привлеченными на договорной основе к проведению экспертизы организациями и (или) специалистами;
заключения государственной экспертизы (первичные и повторные);
иные связанные с проведением государственной экспертизы документы (копии документов), определенные законодательством Российской Федерации и Учреждением.
Специалист, ответственный за ведение архива, помещает дело государственной экспертизы в архив Учреждения.
Дело государственной экспертизы, находящееся на хранении, может быть выдано специалистам Учреждения под роспись в журнале выдачи дел государственной экспертизы.
Окончанием процедуры сдачи дела государственной экспертизы на хранение в архив является помещение дела государственной экспертизы в архив.
Общий максимальный срок процедуры - 5 дней.
Хранение дел государственной экспертизы осуществляется постоянно. Их уничтожение, а также исправление и (или) изъятие находящихся в них документов не допускаются.