Правовое регулирование договора осуществляется по правилам, установленным гражданским законодательством Российской Федерации применительно к договору возмездного оказания услуг. В договоре определяются:
предмет договора;
срок проведения государственной экспертизы и порядок его продления в пределах, установленных Градостроительным кодексом Российской Федерации;
размер платы за проведение государственной экспертизы;
порядок, допустимые пределы и сроки внесения изменений в проектную документацию и (или) результаты инженерных изысканий в процессе проведения государственной экспертизы;
порядок и сроки возврата заявителю документов, принятых для проведения государственной экспертизы;
условия договора, нарушения которых относятся к существенным нарушениям, дающим право сторонам поставить вопрос о его досрочном расторжении;
ответственность сторон за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение обязательств, вытекающих из договора, в том числе за несвоевременный возврат или приемку документов, представленных на государственную экспертизу.
Зарегистрированный проект указанного договора передается в бухгалтерию регистрируется в журнале учета и выдачи договоров на проведение государственной экспертизы для оформления проекта договора и счета на оплату.
Специалист бухгалтерии, ответственный за подготовку проекта договора, готовит счет на оплату, оформляет проект договора и регистрирует его в журнале регистрации договоров.
Специалист бухгалтерии выписывает счет на оплату государственной экспертизы. Оформленные проект договора с расчетом стоимости и счет на оплату государственной экспертизы передаются на подпись руководителю Учреждения или уполномоченному лицу.
Подписанные руководителем проект договора с расчетом стоимости и счет незамедлительно передаются в бухгалтерию. Специалист бухгалтерии представляет заявителю оба экземпляра проекта договора для подписания и счет для оплаты за проведение государственной экспертизы. Заявитель при получении проекта договора на руки ставит свою подпись с расшифровкой и с отметкой даты в журнале (книге) выдачи договоров на проведение государственной экспертизы.
Общий срок выполнения административных действий по направлению мотивированного отказа в предоставлении государственной услуги, отказа в приеме документов, выдачи проекта договора на проведение государственной экспертизы не может превышать трех рабочих дней, если иное не предусмотрено федеральным законодательством, со дня, следующего за днем регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.
Экземпляр оформленного договора заявитель возвращает в бухгалтерию либо направляет в Учреждение по почте. Подлинник оформленного договора приобщается к документам дела государственной экспертизы по конкретному объекту и хранится в архиве Учреждения.
При поступлении от заявителя оплаты за проведение государственной экспертизы на расчетный счет Учреждения специалист бухгалтерии делает в программах "1C:Бухгалтерия" и "КУПР-экспертиза" соответствующую отметку.
Контроль оплаты по договорам осуществляет специалист, ответственный за прием, обработку и выдачу документации.