2.1. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пунктах 1.1 и 1.2 настоящего Положения (за исключением государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве (далее - гражданские служащие)), в адрес Министерства направляется ходатайство от органа государственной власти Чувашской Республики, территориального органа федерального органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственной и негосударственной (частной) организации (далее - ходатайство), представляющих кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) и занимаемой должности. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения.
(в ред. Приказов Минобразования Чувашской Республики от 11.01.2016 N 3, от 02.10.2020 N 1430)
2.2. К ходатайству прилагаются следующие документы:
а) наградной лист (представление) по форме согласно приложению к настоящему Положению в одном экземпляре, содержащий сведения о работе и характеристику кандидата, с указанием конкретных заслуг, достижений и успехов в трудовой деятельности (за последние три года).
Наградной лист на руководителя организации подписывается его заместителем, либо руководителем вышестоящей организации (органа, назначающего на должность) и председателем коллегиального органа организации (органа).
К наградным материалам на руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров, главных экономистов прилагаются справки:
о задолженности организации по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней;
об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы в организации.
Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются;
б) выписка из протокола собрания трудового коллектива;
в) справка о численности работающих в организации (для работников организаций), справка о численности работающих в сфере образования, науки, социальной поддержки детей (для органов местного самоуправления);
(в ред. Приказа Минобразования Чувашской Республики от 14.06.2023 N 1414)
г) письменное согласие на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".
(пп. "г" введен Приказом Минобразования Чувашской Республики от 02.06.2020 N 872)