ПОРЯДОК СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОМЫШЛЕННОСТИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
(в ред. приказа ДП Воронежской области от 17.04.2015 N 79)
1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения о подарках, полученных государственными гражданскими служащими департамента промышленности Воронежской области (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки), сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
(в ред. приказа ДП Воронежской области от 17.04.2015 N 79)
2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей признается областной собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в департамент промышленности Воронежской области (далее - департамент).
(в ред. приказа ДП Воронежской области от 17.04.2015 N 79)
3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей.
4. Гражданские служащие в соответствии с настоящим Порядком должны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей отдел организационно-правовой и кадровой работы.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел организационно-правовой и кадровой работы. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию департамента по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
Комиссия создается приказом департамента.
7. Ответственное лицо отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента регистрирует уведомление в день его поступления в журнале регистрации уведомлений согласно приложению N 2 к настоящему Порядку и письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка.
Журнал регистрации уведомлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью департамента.
8. Прием (передача) подарка осуществляется отделом организационно-правовой и кадровой работы департамента на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
Акт приема-передачи подарков составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
9. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются ответственным лицом отдела организационно-правовой и кадровой работы департамента в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена приложением N 4 к настоящему Порядку.
Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью департамента.
10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением комиссии.
12. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
13. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, форма которого предусмотрена приложением N 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня его оценки.
14. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, привлекается комиссия.
15. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, принимается ведущим советником - главным бухгалтером департамента к бюджетному учету на основании служебной записки и копий документов, подтверждающих рыночную стоимость подарка.
16. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
17. Отдел организационно-правовой и кадровой работы в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 16 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.