5.1. Отдел возглавляет начальник (далее - начальник Отдела), который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке распоряжением руководителя Службы.
5.2. В период временного отсутствия начальника Отдела или невозможности выполнения им своих обязанностей (командировка, отпуск, болезнь) полномочия начальника Отдела осуществляет один из государственных гражданских служащих Отдела по распоряжению руководителя Службы.
5.3. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении начальника Управления. В случае временного отсутствия начальника Управления или невозможности выполнения им своих обязанностей (командировка, отпуск, болезнь) - в подчинении руководителя Службы.
5.4. Начальник отдела организует и осуществляет руководство деятельностью Отдела.
5.5. Начальник Отдела:
1) представляет интересы Службы в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, юридическими лицами, гражданами на основании доверенности;
2) осуществляет планирование деятельности Отдела, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Отдела и контролирует надлежащее их исполнение;
3) обеспечивает:
- соблюдение трудовой и исполнительской дисциплин в Отделе;
- выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;
4) взаимодействует с другими структурными подразделениями Службы по вопросам, входящим в компетенцию Службы;
5) дает государственным гражданским служащим Отдела обязательные к исполнению поручения и контролирует их надлежащее исполнение;
6) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.
5.6. Государственные гражданские служащие Отдела исполняют возложенные на них должностные обязанности на поднадзорной территории, а в случае служебной необходимости - на территории всей Иркутской области.
5.7. При исполнении государственными гражданскими служащими Отдела возложенных на них обязанностей они вправе составлять следующие документы:
5.7.1. Акт - документ, подтверждающий происшедшие события или действия.
5.7.2. Заключение - документ, содержащий мнение, экспертную оценку, вывод комиссии или специалиста.
5.7.3. Служебная записка - документ внутреннего обращения, адресованный руководителю и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
5.7.4. Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении определенных мероприятий, заданий или поручений за определенный период времени.
5.7.5. Сообщение - документ как внутреннего, так и внешнего обращения, информирующий о каких-либо событиях и действиях и содержащий сведения о субъектах и объектах сообщаемых фактов.
5.7.6. Протокол - процессуальный документ, фиксирующий событие административного правонарушения либо применение мер обеспечения производства по делам об административных правонарушениях.
5.7.7. Определение - процессуальный документ, которым оформляются различные решения на всех стадиях производства по делу об административном правонарушении и не затрагивающий существа дела.
5.7.8. Постановление - процессуальный документ, которым уполномоченное должностное лицо Службы принимает в установленном порядке волевое решение о прекращении дела об административном правонарушении или о привлечении виновного лица к административной ответственности.
5.7.9. Предписание - документ, обязывающий юридическое лицо, индивидуального предпринимателя или физическое лицо выполнить определенные действия.
5.7.10. Справка - составленный в установленном порядке на бланке Службы документ, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете заявления (запроса).
5.7.11. Уведомление - документ, вручаемый лично адресату или направляемый ему с помощью факсовой, почтовой связи, содержащий извещение о необходимости явиться в конкретное время и в конкретное место для предоставления в устной (письменной) форме сведений, документов или оформления какого-либо процессуального документа.
5.7.12. Телефонограмма - официальное извещение в устной форме по телефону, в дальнейшем оформляемое в форме письменного документа, о необходимости явиться в конкретное время и в конкретное место для предоставления в устной (письменной) форме сведений, документов или оформления какого-либо процессуального документа.
5.7.13. Акт - документ, которым фиксируется произошедшее действие, какие-то жизненные обстоятельства или определенный факт и подписывается уполномоченным должностным лицом Службы.