6. Областные делегации в ВДЦ (далее - делегации) формируются в соответствии с годовыми планами ВДЦ распределения путевок по субъектам Российской Федерации, графиками заездов и тематическими требованиями смен ВДЦ, утвержденными в установленном ВДЦ порядке.
7. Общее количество путевок распределяется между органами по делам молодежи муниципальных образований Иркутской области (далее - территории), детскими, молодежными общественными организациями, областными учреждениями образования и культуры (далее - организации), победителями областных конкурсов.
(п. 7 в ред. Приказа министерства по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области от 11.01.2016 N 1-мпр)
8. Территории и организации в срок до 1 января планируемого года подают заявку на предоставление путевок в ВДЦ на планируемый год (далее - заявка). Прием заявок осуществляет управление по молодежной политике министерства (далее - управление по молодежной политике) в бумажном виде.
9. Распределение путевок и формирование областной разнарядки по распределению путевок в ВДЦ (далее - разнарядка) на текущий год на основании представленных заявок осуществляется рабочей группой по направлению детей и молодежи Иркутской области в ВДЦ (далее - рабочая группа), которую возглавляет председатель рабочей группы, в состав которой входят представители управления по молодежной политике, ОГКУ "ЦСИУМ", а также министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, министерства образования Иркутской области, областных молодежных общественных объединений по согласованию. В случае отсутствия председателя рабочей группы замещающим лицом является заместитель председателя рабочей группы.
Персональный состав рабочей группы утверждается распоряжением министерства не менее чем за 10 календарных дней до дня проведения заседания рабочей группы. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом в течение двух рабочих дней.
10. На основании протокола рабочей группы разнарядки по распределению путевок утверждаются распоряжением министерства в 20-дневный срок со дня подписания протокола рабочей группы. Утвержденные распоряжением разнарядки в 30-дневный срок со дня их утверждения доводятся до сведения территорий и организаций.
11. Бронирование и приобретение билетов, составление смет расходов на отправку групп детей и подростков ОГКУ "ЦСИУМ".
Организацию сопровождения групп детей и подростков осуществляет ОГКУ "ЦСИУМ" по согласованию с управлением по молодежной политике.
(п. 11 в ред. Приказа министерства по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области от 11.01.2016 N 1-мпр)
12. Непосредственным подбором детей и молодежи на смену в ВДЦ занимаются территории и организации исходя из данных по детям и молодежи по своему муниципальному образованию Иркутской области или внутри своей организации в соответствии с особенностями смен в ВДЦ, куда направляется ребенок, разнарядкой.
При этом территории и организации:
а) предоставляют родителям ребенка перечень документов, необходимых для отправки в ВДЦ за 15 дней до даты выезда в ВДЦ;
б) выдают родителям бланк медицинской карты установленного образца N 159/У-02, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 февраля 2002 года N 58;
в) знакомят родителей с "Информацией о детском центре для родителей";
г) в бумажном виде предоставляют в управление по молодежной политике заполненные заявки (данные о детях и молодежи) по форме, установленной соответствующим ВДЦ для каждой смены, за двадцать рабочих дней до даты отправления делегации в ВДЦ.
Заявка (данные о детях и молодежи) должна содержать следующую информацию:
а) Ф.И.О., год и дату рождения, пол ребенка;
б) Ф.И.О. родителей ребенка или лиц, их заменяющих, место их работы;
в) домашний адрес, телефон родителей или лиц, их заменяющих;
г) место обучения ребенка и класс;
д) номера и данные (кем и когда выданы) свидетельства о рождении или паспорта ребенка;
е) изучаемый иностранный язык.
Дополнительно к заявке прикладываются заверенная копия решения (протокола) территории или организации о поощрении ребенка путевкой; рекомендация на ребенка, подписанная руководителем территории или организации, в которой указывается основание для направления ребенка на данную смену в ВДЦ в соответствии с тематикой смены (победитель, призер конкурсов, соревнований, олимпиад, фестивалей, смотров, отличия в обучении, спортивные достижения и т.д.).