5.1. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий в течение трех рабочих дней обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах (далее именуется - авансовый отчет) по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Авансовый отчет представляется гражданскими служащими, за исключением гражданских служащих аппарата Губернатора Волгоградской области, в финансовое подразделение соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области либо в государственное учреждение Волгоградской области, которому переданы полномочия соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности (далее именуется - государственное учреждение Волгоградской области).
Гражданские служащие аппарата Губернатора Волгоградской области представляют авансовый отчет в управление делами Администрации Волгоградской области.
Авансовый отчет, представленный гражданским служащим в соответствии с настоящим пунктом в государственное учреждение Волгоградской области либо в управление делами Администрации Волгоградской области, считается представленным представителю нанимателя.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 04.08.2017 N 482)
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
(п. 5.1 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 05.04.2017 N 196)
5.2. Гражданский служащий, допущенный к государственной тайне и в отношении которого принято решение о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации, обязан в пятидневный срок после возвращения из служебной командировки сдать свой заграничный паспорт в подразделение по защите государственной тайны, в котором ему был оформлен допуск к государственной тайне.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 05.04.2017 N 196)
5.3. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные Правительством Российской Федерации, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения руководителя, направившего гражданского служащего в служебную командировку), возмещаются за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области.
Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения руководителя, направившего гражданского служащего в служебную командировку, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
5.4. В случае командирования в связи с получением дополнительного профессионального образования гражданский служащий обязан по прибытии представить в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области документ, подтверждающий освоение дополнительной профессиональной программы (удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке).
(п. 5.4 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 26.04.2016 N 272)
5.5. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в кассу или финансовую службу соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области в течение трех дней после прибытия из командировки.