3.2.1. Подготовка отправляемых (исходящих) электронных документов включает в себя следующие этапы:
подготовку проекта отправляемого (исходящего) электронного документа (создание файла с текстом электронного документа);
создание РКК отправляемого (исходящего) электронного документа и заполнение ее полей (внесение основных реквизитов документа, создание вложения и прикрепление файла отправляемого (исходящего) электронного документа, внесение сведений о связанных электронных документах);
формирование маршрута прохождения отправляемого (исходящего) электронного документа;
отправку отправляемого (исходящего) электронного документа в соответствии с маршрутом прохождения электронного документа.
3.2.2. Согласование проекта отправляемого (исходящего) электронного документа в системе электронного документооборота включает в себя:
согласование проекта отправляемого (исходящего) электронного документа заинтересованными лицами аппарата Губернатора Волгоградской области;
направление проекта отправляемого (исходящего) электронного документа на доработку ответственному исполнителю (исполнителю) при наличии замечаний;
доработку ответственным исполнителем (исполнителем) проекта отправляемого (исходящего) электронного документа в соответствии с замечаниями и направление его на согласование повторно.
3.2.3. Проверка правильности оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа включает в себя:
проверку соответствия документа установленным требованиям делопроизводства (проверка наличия всех необходимых реквизитов, правильности их оформления);
направление проекта отправляемого (исходящего) электронного документа на доработку ответственному исполнителю (исполнителю) при наличии замечаний по оформлению;
доработку ответственным исполнителем (исполнителем) проекта отправляемого (исходящего) электронного документа в соответствии с замечаниями и направление его на проверку правильности оформления повторно.
3.2.4. Подписание проекта отправляемого (исходящего) электронного документа включает в себя: