3.1.1.1. Документы, поступившие в аппарат Губернатора Волгоградской области в электронной форме, проверяются службой делопроизводства на наличие в РКК следующих обязательных реквизитов:
регистрационного номера электронного документа;
даты электронного документа;
заголовка (краткого содержания) электронного документа;
вложений (электронного образа документа или вложенного файла, если электронный документ указан в сводной номенклатуре дел с отметкой "Дело ведется в электронном виде");
связанных документов;
электронной подписи.
Служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной подписи.
3.1.1.2. При выявлении ошибок в заполнении РКК или отсутствии в ней обязательных реквизитов документ возвращается автору электронного документа без регистрации с отметкой о причинах возврата.
3.1.1.3. В случае соблюдения вышеперечисленных требований электронный документ регистрируется и направляется на рассмотрение.