Документальный фонд аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - документальный фонд аппарата) - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд аппарата составляют документы, созданные в аппарате и полученные в результате взаимодействия с другими государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в сектор архива общего отдела управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - сектор архива) в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства культуры Российской Федерации и Губернатором Волгоградской области.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 07.03.2018 N 197)