1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок деятельности структурных подразделений аппарата Губернатора Волгоградской области, органов исполнительной власти Волгоградской области при подготовке и проведении протокольных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области (далее именуются - протокольные мероприятия).
1.2. Под протокольными мероприятиями понимаются мероприятия, проводимые в соответствии с общепринятыми правилами, традициями и условностями государственного, дипломатического и делового протокола, соблюдаемыми государственными органами власти, официальными лицами и дипломатическими представительствами при осуществлении своей деятельности.
1.3. К протокольным мероприятиям относятся:
торжественные встречи, приемы и проводы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, государственных, негосударственных, в том числе иностранных, организаций, прибывающих в Волгоградскую область с официальными или рабочими визитами;
визиты делегаций Волгоградской области во главе с Губернатором Волгоградской области (далее именуется - Губернатор) в субъекты Российской Федерации и за пределы Российской Федерации;
официальные встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, организаций, представителями политических партий и общественных объединений Волгоградской области;
заседания и совещания, проводимые Губернатором;
рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Волгоградской области;
торжественные приемы, проводимые Губернатором;
церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);
мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям;
церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Волгоградской области;
церемонии возложения венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;
торжественные мероприятия, посвященные юбилеям организаций и трудовых коллективов Волгоградской области;
торжественные церемонии, посвященные открытию в Волгоградской области социально значимых объектов (образования, культуры, здравоохранения и так далее), памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Волгоградской области;
другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.
1.4. Структурные подразделения аппарата Губернатора Волгоградской области, органы исполнительной власти Волгоградской области (далее именуются - организаторы) ежегодно до 20 декабря года, предшествующего планируемому, представляют в отдел протокола и обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - отдел протокола) предложения по протокольным мероприятиям на планируемый год по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, согласованные с вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - вице-губернатор), первыми заместителями, заместителями Губернатора Волгоградской области (далее именуются - заместители Губернатора) в соответствии с распределением обязанностей и с комитетом по делам территориальных образований Волгоградской области.
В соответствии с представленными предложениями отдел протокола ежегодно до 25 декабря года, предшествующего планируемому, составляет сводный план протокольных мероприятий на планируемый год (далее именуется - годовой план), который передается на утверждение Губернатору.
После утверждения годового плана Губернатором отдел протокола информирует организаторов о протокольных мероприятиях, включенных в годовой план.
1.5. Организаторы до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, с учетом утвержденного годового плана представляют в отдел протокола предложения по протокольным мероприятиям на планируемый месяц по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, согласованные с вице-губернатором, заместителями Губернатора в соответствии с распределением обязанностей.
В соответствии с годовым планом, с учетом представленных организаторами предложений на планируемый месяц отдел протокола ежемесячно до 25-го числа месяца, предшествующего планируемому, составляет сводный план протокольных мероприятий на планируемый месяц (далее именуется - ежемесячный план), который передается на утверждение Губернатору.
После утверждения ежемесячного плана Губернатором отдел протокола информирует организаторов о протокольных мероприятиях, включенных в ежемесячный план.
1.6. При необходимости или по поручению Губернатора ежемесячный план может корректироваться отделом протокола.