39. Основанием для выполнения административной процедуры является письменное заявление гражданина, предусмотренное пунктом 18 настоящего Административного регламента, которое может быть направлено по почте, электронным каналам связи, на адрес электронной почты, в том числе с Портала государственных услуг Республики Марий Эл или Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), или доставлено заявителем непосредственно в Министерство по адресу: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Ленинский просп., д. 24б.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
40. Прием и регистрация поступившего в Министерство заявления (в том числе представленного в форме электронного документа) осуществляется должностным лицом Министерства, ответственным за исполнение административного действия по приему и регистрации заявления.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
Ответственным за исполнение административного действия по приему и регистрации заявления является должностное лицо Министерства, осуществляющее в соответствии с должностным регламентом учет входящей корреспонденции.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления является отсутствие оснований, указанных в пункте 24 настоящего Административного регламента.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
Должностное лицо, ответственное за исполнение данного административного действия:
1) принимает и регистрирует полученное заявление (в том числе представленное в форме электронного документа) путем внесения регистрационной записи в журнал регистрации обращений граждан и электронную базу данных учета корреспонденции Министерства, указывая:
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;
дату регистрации заявления и входящий номер;
адрес заявителя, указанный им в заявлении.
На заявлении проставляется входящий номер и дата регистрации заявления;
2) отказывает заявителю в приеме заявления при наличии оснований, указанных в пункте 24 настоящего Административного регламента;
3) в случае обращения с заявлением лично разъясняет заявителю основания, по которым отказано в приеме заявления, предлагает принять меры по их устранению;
4) в случае поступления заявления по почте, электронным каналам связи, на адрес электронной почты, в том числе с Портала государственных услуг Республики Марий Эл или Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), в течение 3 календарных дней со дня регистрации заявления направляет заявителю в письменной форме отказ в приеме заявления с указанием оснований отказа.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
41. В случае, если заявление доставлено заявителем лично в Министерство в двух экземплярах, по его просьбе должностное лицо, ответственное за исполнение данного административного действия, проставляет штамп с указанием входящего номера и даты регистрации заявления на втором экземпляре заявления, который остается у заявителя.
42. Регистрация заявления (в том числе представленного в форме электронного документа) осуществляется в день его поступления.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
43. Заявление, поступившее в Министерство в форме электронного документа на адрес электронной почты Министерства, распечатывается и регистрируется в порядке, предусмотренном пунктами 40 - 42 настоящего Административного регламента.
Все документы при представлении их в Министерство с использованием информационно-коммуникационных технологий (в электронной форме), в том числе с использованием Портала государственных услуг Республики Марий Эл или Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций), должны быть заверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения в области электронного документооборота.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)
44. Срок выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления составляет 1 рабочий день со дня поступления заявления.
Результатом и способом фиксации результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления является заявление, зарегистрированное в порядке, предусмотренном пунктами 40 - 42 настоящего Административного регламента.
(п. 44 в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2015 N 366)