5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии.
Заседания Коллегии могут проводиться с использованием системы видео-конференц-связи.
(абзац введен Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 02.05.2020 N 1175)
5.2. Повестка дня заседания утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии.
5.3. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся структурными подразделениями Министерства, подведомственными учреждениями. Выносимые на обсуждение Коллегии вопросы должны сопровождаться следующими материалами:
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 02.02.2021 N 1664)
краткой докладной запиской, подписанной руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения и согласованной с заместителем министра, курирующим данный вопрос;
проектом разрабатываемого нормативного акта (иного документа) или справкой с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а в необходимых случаях - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
проектом решения Коллегии Министерства, согласованного с соответствующими структурными подразделениями;
необходимыми справочными материалами;
списком приглашенных.
5.4. Материалы на очередную коллегию представляются ответственному секретарю Коллегии за 5 дней до заседания Коллегии для технического оформления. Ответственный секретарь Коллегии за 4 дня до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. Повестка дня и материалы направляются членам Коллегии не позднее чем за 2 дня до заседания.
5.5. На заседание Коллегии по усмотрению председателя Коллегии приглашаются сотрудники Министерства, подведомственных учреждений, представители исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), руководители учреждений и представители общественности.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 02.02.2021 N 1664)