396. Для обеспечения качественной подготовки стенограмм мероприятий, проводимых Губернатором, Правительством, подразделениями аппарата Правительства, их звукозапись осуществляется подразделениями аппарата Правительства, ответственными за проведение мероприятий.
397. Стенограмма при расшифровке звукозаписи печатается в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией в отношении выполнения машинописных работ.
398. Звукозапись мероприятий осуществляется на цифровые носители. После проведения расшифровки звукозаписи аудиофайлы хранятся в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства в течение месяца со дня проведения мероприятия.
При необходимости на основании соответствующей заявки, согласованной с заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), или устного его поручения цифровая звукозапись может выдаваться в соответствующие подразделения аппарата Правительства, исполнительные органы или государственные органы, образуемые Губернатором или Правительством, для уточнения текста стенограммы. В секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства ведется учет выдаваемых (под роспись) звукозаписей мероприятий.
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)
399. По распоряжению руководителя аппарата Правительства может быть записан архивный вариант звукозаписи мероприятия, подлежащий долговременному хранению в управлении делопроизводства.