Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



XVI. Организация и проведение звукозаписи мероприятий


396. Для обеспечения качественной подготовки стенограмм мероприятий, проводимых Губернатором, Правительством, подразделениями аппарата Правительства, их звукозапись осуществляется подразделениями аппарата Правительства, ответственными за проведение мероприятий.


397. Стенограмма при расшифровке звукозаписи печатается в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией в отношении выполнения машинописных работ.


398. Звукозапись мероприятий осуществляется на цифровые носители. После проведения расшифровки звукозаписи аудиофайлы хранятся в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства в течение месяца со дня проведения мероприятия.


При необходимости на основании соответствующей заявки, согласованной с заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), или устного его поручения цифровая звукозапись может выдаваться в соответствующие подразделения аппарата Правительства, исполнительные органы или государственные органы, образуемые Губернатором или Правительством, для уточнения текста стенограммы. В секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства ведется учет выдаваемых (под роспись) звукозаписей мероприятий.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)


399. По распоряжению руководителя аппарата Правительства может быть записан архивный вариант звукозаписи мероприятия, подлежащий долговременному хранению в управлении делопроизводства.