381. Выполнение копировально-множительных работ в аппарате Правительства проводится централизованно в управлении делопроизводства, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях аппарата Правительства.
382. В управлении делопроизводства копируются служебные материалы и документы по заказам работников подразделений аппарата Правительства только с разрешения начальника управления делопроизводства или его заместителя. Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заказ, образец которого приведен в приложении 79 к настоящей Инструкции.
383. Материалы и документы, подлежащие копированию и тиражированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги формата не более А3 (297 х 420 мм).
384. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке тиражируются законы Ставропольского края, правовые акты Губернатора, Правительства, поручения Губернатора, выписки из заседаний Правительства, документы и материалы к совещаниям у Губернатора и заседаниям Правительства.
Срочное копирование материалов и документов выполняется вне очереди. Срочность копирования определяется руководителями подразделений аппарата Правительства и подтверждается соответствующей отметкой и визой начальника управления делопроизводства или его заместителя на заказе для выполнения копировально-множительных работ.
385. Работники управления делопроизводства (работники государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края"), выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с установленными правилами, а также требованиями, указанными в заказе на выполнение копировально-множительных работ.
Изготовленные копии документа вместе с его подлинником выдаются заказчику под роспись после записи в соответствующем журнале.
386. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях аппарата Правительства, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Учет выполненных копировально-множительных работ, при необходимости, может вестись в соответствующих журналах. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых копировально-множительных работ в таком случае несет руководитель подразделения аппарата Правительства, в котором установлен копировальный аппарат.
Копирование бланков документов любого вида запрещается.